아래와 같이 신규메일시스템을 오픈하였습니다.
사용자가 직접 신규메일 계정을 생성하면, 기존 메일대신 신규메일로 수신됩니다.
신규메일 생성전에는 포털>메일>Gmail 메뉴(또는 www.gmail.com)에서 기존 메일을 확인할 수 있습니다.
기간 내에 계정을 생성하지 않으면 메일 유실이 발생할 수 있으니 유념하여 주시기 바랍니다.
- 아 래 -
○ 신규메일 생성기간 : 2022년 9월 26일 ~ 2022년 11월 31일
○ 신규메일 생성경로 : 포털 > 메일 > 신규메일 생성/이동
○ 신규메일 매뉴얼
1. 신규메일 신청방법 매뉴얼: [교직원-하이웍스메일] https://url.kr/hvbjzy
[학생-네이버웍스메일] https://url.kr/bwsyat
2. 신규메일 사용 및 이관 매뉴얼: https://koreaoffice.
★ ID@korea.edu 계정([포털KUPID]-[Office365]에 클릭)으로 로그인하셔야 매뉴얼을 보실 수 있습니다.
해당 링크로 확인이 어려우신 분들은, 게시글 하단에 첨부파일을 다운받아 확인하시길 바랍니다.
- 첨부파일: '고려대학교 신규메일 생성 매뉴얼 모음.zip'
3. 모바일용 앱 : [교직원-하이웍스메일] 공공기관용 하이웍스 (오피스 주소:korea.ac.kr)
[학생-네이버웍스메일] 네이버웍스 NAVER WORKS
○ 신규메일 관련 동영상
- 신규 이메일 계정 생성과 2차인증 설정: https://youtu.be/DPRoAtZwavg
- 구글에서 하이웍스로의 이메일 이관 https://youtu.be/wf8111nlx3U
- 신규메일 이전 안내 동영상: https://www.youtube.com/watch?v=ow8_qDLTU2U
○ 부서공용ID의 경우 '1. 하이웍스메일 회원 가입과 로그인(클릭)' 매뉴얼대로 진행하시면 됩니다.
부서공용ID도 2단계 인증(OTP)을 반드시 설정해야 합니다.
감사합니다.
● 도입근거 및 메일 변동사항
1. 근거 - 교육부 지침 및 구글 정책 변경
| 변경 전 | 변경 후 |
교육부 지침 (발표: ‘21.1) | 고등교육기관 업무용 메일 :클라우드 보안인증 미획득 메일 사용 가능 | 고등교육기관 업무용 메일 :클라우드 보안인증 미획득 메일 사용 불가능 (구글은 보안인증 획득 계획 없음) |
구글 정책 (발표: ‘22.7) | 용량 : 무제한 | 용량 : 고려대학교에 100TB 할당 (현재 본교 사용량 : 3.23PB) 적용일자 : 2022년 12월 1일 |
참고사항 | ||
2. 신규 메일 도입(교직원 업무용 메일과 학생 메일 이분화)
| 교직원(재직, 명예/정년퇴직) | 학생(재학, 수료) |
메일 | 가비아 하이윅스 메일 용량 : 무제한 | 네이버 네이버웍스 메일 용량 : 30GB (졸업생 조건부 사용) |
신규메일 오픈일자 | 2022.09.26(월) (상황에 따라 변동 가능) ※ 구글메일 종료 일자: 2022.12.01(목) | |
협업도구 | - 구글 협업도구(구글 드라이브, 캘린더, 독스, 스프레드시트, 폼즈, 캘린더 등) 은 12월 1일 이후 정상이용 불가능 → Office365, 네이버웍스로 대체하여 사용합니다. | |
참고사항 | • 대상자: 교직원 - Outlook, 선더버드, 애플 메일, 삼성 메일 등 타메일 프로그램, ‘메일 가져오기’ 기능 사용 불가능 (IMAP/POP3 기능 사용 불가능) → 해당 기능을 사용할 수 있는 방안을 내부적으로 모색하고 있습니다. - 메일 로그인시 2단계 인증 필수 사용 (구글 OTP 사용) ※ 업무용 메일에만 위 내용 적용 (학생용 메일은 해당없음) | |
• 대상자: 고려대학교 구성원 전체 - 졸업, 퇴직 후 1년까지 신규 메일 생성 및 사용가능 (퇴직한 지 1년 이상된 퇴직자는 신규메일 이용 불가능-일반퇴직자에 한함.) - 모바일 메일 전용앱 (교직원: 하이웍스 앱/학생: 네이버웍스 앱) 사용가능 - 졸업생 중 학교메일을 계속 사용하고자 하는 경우, 포털을 통해 신규메일 계정 신청 가능 | ||
3. 사용자별 메일 이관 매뉴얼: 메일 백업 및 이관, 신규메일 계정 생성은 사용자가 직접 진행하므로
원할한 메일 이관을 위해 미리 메일 정리를 하시는 것을 권고드립니다.
* 신규메일로의 이관은 2022년 9월 26일부터 공유드릴 예정입니다.
고려대학교 지메일 사용자 | |
올드메일 사용자 | |
Office365(@korea.edu) 사용자 | |
Webmail.korea.ac.kr 사용자 | |
구글 드라이브 백업 삭제 방법 |
※ 기타사항 (Office365 메일 서비스 종료 안내, 해당자에 한함.)_2022.09.21 update
서비스 종료 항목 | • 대상자: 고려대학교 협업도구 Office365 이용자 전체 - Office365(@korea.edu) 메일 종료 | |||||||||||
Office365메일 종료 관련 | - Office365(@korea.edu) 메일종료일자 연기
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Office365 ID 변경작업 관련 | - Office365(@korea.edu) ID 변경작업 연기
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※ 문의처 : 디지털정보처 데이터Hub팀 (Tel)02-3290-4187, 4777, 4183, 4182)